كيف تُقرأ هذه الوثيقة How to read this document
تُجيب هذه الوثيقة عن المعيار التقني الذي تُخصّص له كراسة الشروط وزناً قدره 30%، وهو معيار «شمولية عرض الاستشاري وتفصيله لنطاق المشروع والنتائج المتوقعة»، أي جودة المنهجية ذاتها وعمق تفصيلها. وهي بذلك البند الأكثر تأثيراً على نتيجة التقييم في العرض كله.
وقد جرى تنظيمها لتعكس بدقة الطريقة التي يُقيّم بها المحكّم العرض:
- معمارية الارتباط — كيف يتماسك المشروع ككل: مشروع واحد بمسارَين متوازيَين ودفعة واحدة.
- منهجية المسار الأول — محرّك المحاسبة والإشراف على المراجعة والإرشاد المالي لعشر علامات تجارية.
- منهجية المسار الثاني — محرّك الاستراتيجية والخطة الخمسية لخمس علامات تجارية.
- الطبقة المشتركة — الحوكمة، لوحة معلومات الدفعة، نقل المعرفة إلى الهيئة، وإدارة المخاطر.
- الخطة الزمنية الرئيسية ومخطط جانت — ما يحدث أسبوعاً بأسبوع طوال السنة.
- مصفوفة تتبّع المُخرَجات — كل بند في جدول الكميات مُسنَد إلى مرحلة ومالك وبوابة جودة.
- هيكل فريق العمل — أدوار مُسمّاة تستوفي الحد الأدنى للمؤهلات المطلوبة في كراسة الشروط وتتجاوزه.
- منظومة الأطر والأدوات — حقيبة التشخيص والتنفيذ المرتكزة على أنماط متكرّرة نرصدها في محفظتنا الموثّقة من خمس علامات تجارية في قطاع الأزياء والتجزئة.
This methodology answers the 30% technical weight the RFP places on "comprehensiveness of the consultant's offer and the level of detail across project scope and expected outcomes" — i.e., the quality and detailing of the methodology itself. It is the single most leveraged section of the bid.
It is structured to mirror exactly how an evaluator scores the RFP:
- Engagement architecture — how the whole engagement holds together: one project, two tracks, one cohort.
- Track 1 methodology — the bookkeeping, audit-coordination, and financial-mentoring engine for 10 brands.
- Track 2 methodology — the strategy and 5-year-plan engine for 5 brands.
- Cross-cutting layer — governance, the cohort dashboard, knowledge transfer to the Commission, and risk management.
- Master phase plan + Gantt — what happens week-by-week across the year.
- Deliverables traceability matrix — every BoQ line item mapped to phase, owner, and quality gate.
- Team org chart — named roles meeting and exceeding RFP minimum qualifications.
- Frameworks & tools stack — the diagnostic and delivery toolkit, anchored in patterns we already see in our 5-brand verified fashion/retail portfolio.
معمارية الارتباط — مشروع واحد، مساران، دفعة واحدة Engagement architecture — one project, two tracks, one cohort
تُسلّم شركة جرين هذا الارتباط بوصفه برنامج دفعة واحدة بمسارَي تسليم متوازيَين، يُدار من خلال مكتب إدارة مشروع واحد، ويظهر للهيئة من خلال لوحة معلومات موحّدة على مستوى الدفعة.
GreenCPA delivers this engagement as one cohort programme with two parallel delivery tracks, governed by a single Project Management Office and surfaced through a single Commission-facing cohort dashboard.
تُعرّف كراسة الشروط مسارَي خدمة متمايزَين (المسار الأول: 10 علامات × محاسبة + مراجعة + إرشاد؛ المسار الثاني: 5 علامات × تخطيط أعمال + استراتيجية خمسية). والخطأ الذي يبدو «مريحاً» للمحكّم هو كتابة منهجيتَين منفصلتَين. أما الإجابة التي تخدم الهيئة فعلاً فهي معمارية دفعة واحدة، لأن مقياس النجاح لدى الهيئة ليس «إنجاز المسار الأول + إنجاز المسار الثاني»، بل هو: «تقدّم 15 علامة تجارية ضمن برنامج 100 علامة سعودية نحو الجاهزية للمستثمرين بشكل قابل للقياس خلال 12 شهراً».
The RFP defines two distinct service tracks (Track 1: 10 brands × bookkeeping + audit + mentoring; Track 2: 5 brands × business planning + 5-year strategy). The evaluator-friendly mistake is to write two disconnected methodologies. The Commission-friendly answer is one cohort architecture — because the Commission's success metric is not "Track 1 done + Track 2 done"; it is "15 Saudi 100 Brands moved measurably closer to investor-readiness within 12 months."
المعمارية في صفحة واحدةThe architecture, on one page
- لوحة معلومات لكل علامة (15 لوحة)
- Per-brand dashboard (15 dashboards)
- لوحة معلومات تجميعية للهيئة
- Commission rollup dashboard
- قاعدة معرفة مشتركة وأدلة عمل
- Shared knowledge base + playbooks
- تتبّع حضور الإرشاد ومؤشرات الأداء
- Mentoring-attendance + KPI tracking
- فريق عمل لنقل المعرفة إلى كوادر الهيئة
- Knowledge-transfer working group
لماذا تَفوز هذه المعماريةWhy this architecture wins
- رافعة تشغيلية — تُبنى البنية التحتية للدفعة (لوحات المعلومات، أدلة العمل، أتمتة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ومنصّة Zoho) مرّة واحدة وتُنشَر 15 مرة. تحصل الهيئة على منصّة، لا مجرّد خدمة.
- تعلّم الهيئة — لوحة معلومات الدفعة وفريق عمل نقل المعرفة يُمكّنان كوادر الهيئة من تعلّم النموذج بالتوازي مع تنفيذه، بحيث يصبح بإمكان الموسم السادس وما بعده أن يُدار ذاتياً باعتماد خارجي أخف.
- قيمة تشخيصية متبادلة — بيانات الإقفال الشهري في المسار الأول تُغذّي التخطيط الاستراتيجي في المسار الثاني بأرقام حقيقية، لا تقديرات المؤسّس. والأولويات الاستراتيجية في المسار الثاني تُغذّي رسم مخاطر المراجعة في المسار الأول. كل مسار يُقوّي الآخر.
- نقطة مساءلة واحدة — مدير مشروع واحد، إيقاع لجنة توجيه واحدة، سجل مخاطر واحد. لا وقوع في فخّ «أي مسار يملك هذه القضية؟».
- Operational leverage — the cohort infrastructure (dashboards, playbooks, ZATCA/Zoho automation) is built once and deployed 15 times. The Commission gets a platform, not just a service.
- Commission learning — the cohort dashboard and KT working group mean the Commission's own staff learn the model alongside us, so Seasons 6+ can be self-run with lighter external dependency. This is what the RFP's "internal capability build" promise looks like, made operational.
- Cross-track diagnostic value — Track 1's monthly close data feeds Track 2's strategic planning with real numbers (not founder estimates). Track 2's strategic priorities feed Track 1's audit risk-mapping. Each track strengthens the other.
- Single point of accountability — one PM, one steering committee cadence, one risk register. No "which track owns this issue?" failure mode.
المسار الأول — 10 علامات × دفاتر · مراجعة · إرشاد Track 1 — 10 brands × Books · Audit · Mentoring
2.1 الوعدThe promise
لكل علامة من العلامات العشر، وبحلول الشهر 12:
For each of the 10 brands, by month 12:
- دفاتر مُقفَلة ومُطابَقة مع البنوك وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وأرصدة المخزون.
- مجموعة كاملة من القوائم المالية المدقّقة (المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، المعتمدة في المملكة) موقّعة من مراجع حسابات قانوني مرخّص — أ. أروى الرميزان، ترخيص رقم 846.
- أربعة تقارير مالية ربع سنوية (قائمة الدخل، التدفقات النقدية، الموقف المالي، موقف رأس المال العامل).
- مرشد مالي مُسمّى بجلسات أسبوعية، ومراجعة شهرية، ودعم عند الطلب للحظات اتخاذ قرارات النمو.
- بطاقة جاهزية مالية يُمكن لمستثمر حقيقي أن يتعامل معها، تغطّي ستة محاور.
- Books closed and reconciled against bank, ZATCA, GOSI, and inventory positions.
- One full set of audited financial statements (IFRS for SMEs, KSA-adopted) signed by a SOCPA-licensed auditor — Arwa Al-Rumaizan, SOCPA #846.
- Four quarterly financial reports (P&L, cash flow, balance sheet, working-capital position) delivered Q1–Q4.
- A named financial mentor with weekly touchpoints, monthly review, and on-demand support for growth-decision moments.
- A financial-readiness scorecard a real investor would recognise — across audit cleanliness, working-capital health, unit economics, segment reporting maturity, and governance hygiene.
2.2 الدورة الرباعية المراحلThe 4-phase cycle, per brand
المرحلة 1.1 · الأسابيع 1–3
Phase 1.1 · Weeks 1–3
التشخيص والإعداد
Diagnostic & onboarding
الخطوة الافتتاحية ليست المحاسبة، بل تشخيص مرتكز على أنماط محفظتنا — ندخل ونحن نعرف مسبقاً ما يُرجَّح أن نجده، لأننا نُراجع محفظة موثّقة في قطاع الأزياء والتجزئة كل سنة، والأنماط تتكرّر. ست محاور تشخيصية: سلامة الدفاتر، ديناميكيات المخزون، تجزئة الإيرادات، رأس المال العامل، السلامة الضريبية والتنظيمية، الحوكمة والملكية.
The opening move is not bookkeeping. It is a portfolio-pattern-anchored diagnostic — we walk in already knowing what we will likely find, because we audit a verified fashion/retail portfolio every year and the patterns repeat. Six diagnostic axes: books integrity, inventory dynamics, revenue segmentation, working capital, tax & regulatory hygiene, governance & ownership.
المرحلة 1.2 · الأسابيع 4–16
Phase 1.2 · Weeks 4–16
معالجة الدفاتر وانضباط الإقفال الشهري
Books cleanup & monthly close discipline
هي المرحلة الأطول والعمود الفقري التشغيلي. تركيب إيقاع إقفال يوم العمل العاشر بحلول الأسبوع 8، توحيد دليل الحسابات، معالجة الفوترة الإلكترونية المرحلة 2، تركيب وحدة مخزون على مستوى الفرع والقناة، إيقاع مرشد مالي أسبوعي وشهري.
The longest phase and the operational backbone. Business-day-10 close installed by Week 8, CoA standardised, ZATCA Phase 2 e-invoicing remediated, branch/channel inventory module installed, weekly + monthly mentor cadence live.
المرحلة 1.3 · الأسابيع 17–32
Phase 1.3 · Weeks 17–32
دورة المراجعة
Audit cycle
تُنفّذ المراجعة بواسطة شركة جرين بوصفها المراجع المرخّص (أ. أروى، ترخيص رقم 846) — لا حاجة إلى مراجع من الباطن. ويتولّى المرشد المالي تنسيق المراجعة من جانب العلامة، وهذا هو الهيكل الأنظف لأن المرشد يعرف الدفاتر بالفعل. مذكّرة تخطيط مرسومة على المخاطر، عمل ميداني مرحلي (3 أسابيع)، عمل ميداني لنهاية السنة (3 أسابيع)، ثم الإصدار.
The audit is run by GreenCPA as the licensed auditor (Arwa #846) — no subcontracting needed for the audit signoff. The financial mentor coordinates the audit on the brand's side, which is the cleanest structure because the mentor already knows the books. Risk-mapped planning memo, interim fieldwork (3 weeks), year-end fieldwork (3 weeks), reporting.
المرحلة 1.4 · على مدار السنة
Phase 1.4 · Throughout the year
التقارير الربع سنوية واستمرار الإرشاد
Quarterly reporting & mentoring continuity
يُنتج المرشد المالي أربعة تقارير ربع سنوية لكل علامة (الربع 1–4) باستخدام قالب موحّد على مستوى الدفعة، يغطّي: الملخّص التنفيذي، قائمة الدخل التشغيلية، التدفقات النقدية، رأس المال العامل، الالتزام التنظيمي، وتعليق المرشد (أكبر 3 مخاطر، أكبر 3 فرص، القرارات المطلوبة خلال 90 يوماً).
The financial mentor produces four quarterly reports per brand (Q1–Q4) using a standardised cohort template covering: executive snapshot, operational P&L, cash flow, working capital, compliance, and mentor commentary (top 3 risks, top 3 opportunities, decisions needed in next 90 days).
2.3 ملخّص إيقاع المسار الأولTrack 1 cadence summary
| الإيقاع | Cadence | ما يحدث | What happens |
|---|---|---|---|
| أسبوعي | Weekly | جلسة وقوف 30 دقيقة بين المرشد والمسؤول المالي في العلامة | 30-min standup between mentor and brand finance lead |
| شهري | Monthly | إقفال شهري (يوم العمل العاشر) · مراجعة 90 دقيقة مع المؤسّس · تحديث مؤشرات الأداء | Monthly close (BD10) · 90-min founder review · KPI dashboard update |
| ربع سنوي | Quarterly | إصدار التقرير الربع سنوي · لجنة توجيه الهيئة · تحديث سجل المخاطر | Quarterly report issued · Commission steering committee · risk-register refresh |
| غير متكرّر | One-off | التشخيص (1–3) · اعتماد معالجة الدفاتر (16) · المراجعة (17–32) | Diagnostic (W1–3) · books-cleanup sign-off (W16) · audit (W17–32) |
المسار الثاني — 5 علامات × خطة 100 يوم + استراتيجية خمسية Track 2 — 5 brands × 100-day plan + 5-year strategy
3.1 الوعدThe promise
- خطة أعمال تشغيلية للمئة يوم الأولى — تفصيلية، مرتكزة على معالم، جاهزة للتنفيذ.
- خطة استراتيجية خمسية — توجّه استراتيجي، فرص نمو، نموذج الإيرادات، مسار التوسّع التشغيلي، التوقّعات المالية، متطلبات رأس المال، سيناريوهات المستثمرين.
- دعم تنفيذ على مدار السنة — لا مجرّد خطة على الورق. تدريب وإرشاد وتدخّل فاعل في لحظات اتخاذ القرار.
- تقرير حضور إرشادي يُوثّق الجلسات والقرارات والمتابعة (بند جدول الكميات رقم 9).
- One 100-day operational business plan — detailed, milestone-driven, ready to execute on signoff.
- One 5-year strategic plan — strategic direction, growth opportunities, revenue model, expansion path, financial forecasts, capital requirements, investor scenarios.
- Implementation support through the year — not just plan-on-paper. Coaching, mentoring, active intervention at decision moments.
- A mentoring-attendance report documenting sessions, decisions, and follow-through (BoQ item 9).
3.2 المحرّك ثلاثي المراحلThe 3-stage engine, per brand
المرحلة 2.1 · الأسابيع 1–4 · «التشخيص»
Stage 2.1 · Weeks 1–4 · "Diagnose"
أين هم الآن — مراجعة موضعة العلامة (5C)، التشخيص التجاري، التشخيص التشغيلي، التشخيص المالي، مقاربة قطاعية ضد محفظتنا.
Where they are — brand positioning audit (5C), commercial diagnostic, operational diagnostic, financial diagnostic, sector benchmark against our portfolio.
المرحلة 2.2 · الأسابيع 5–10 · «القرار»
Stage 2.2 · Weeks 5–10 · "Decide"
إلى أين سيتّجهون — توليد 3–5 خيارات استراتيجية مكمّمة، نمذجة التوسّع الإقليمي والدولي، سيناريو الجاهزية للمستثمرين، ورشة الخيارات الاستراتيجية مع المؤسّس والهيئة.
Where they go — generate 3–5 quantified strategic options, model GCC/MENA + selective international expansion, investor-readiness scenario, options workshop with founder and Commission.
المرحلة 2.3 · الأسابيع 11–14 · «التنفيذ»
Stage 2.3 · Weeks 11–14 · "Do"
كيف يبدؤون (المئة يوم الأولى) — تفكيك السنة الأولى إلى 8–12 مبادرة مُسمّاة، لكل واحدة هدف ومالك ومعالم أسبوعية ومقاييس نجاح، مخطط جانت للمئة يوم، حوكمة تنفيذية.
How they start (first 100 days) — decompose Year 1 into 8–12 named initiatives, each with objective, owner, weekly milestones, success metric; 100-day Gantt; implementation governance.
المرحلة 2.4 · الأسابيع 15–52 · دعم التنفيذ
Stage 2.4 · Weeks 15–52 · Implementation support
هنا يفشل معظم ارتباطات الاستراتيجية. جلسة تدريب نصف شهرية مع المؤسّس، مراجعة شهرية كاملة، تدخّل عند الطلب خلال 48 ساعة، سجل حضور إرشادي يتجمّع في تقرير لكل علامة.
This is where most strategy engagements fail. Bi-weekly coaching with the founder, monthly full implementation review, on-demand intervention within 48 hours, mentoring-attendance log rolling up into per-brand report.
الطبقة المشتركة — حوكمة، لوحة معلومات، نقل معرفة، مخاطر Cross-cutting layer — governance, dashboard, knowledge transfer, risk
4.1 حوكمة المشروعProject governance
| الجهة | Body | التشكيل | Composition | الإيقاع | Cadence |
|---|---|---|---|---|---|
| لجنة توجيه الدفعةCohort Steering Committee | قائد الهيئة + مدير المشروع + كبير المستشارين + قائد خطط الأعمال + خبير القطاع | Commission lead + GreenCPA PM + Lead Financial Advisor + Business Plans Lead + Sector Expert | شهرياً (90 د) | Monthly (90 min) | |
| فريق عمل المسار الأولTrack 1 working group | كبير المستشارين الماليين + 10 مرشدين + كبار محاسبين | Lead Financial Advisor + 10 mentors + senior accountants | أسبوعياً (60 د) | Weekly (60 min) | |
| فريق عمل المسار الثانيTrack 2 working group | قائد خطط الأعمال + خبير القطاع + فريق استراتيجيين | Business Plans Lead + Sector Expert + strategist team | أسبوعياً (60 د) | Weekly (60 min) | |
| اجتماع وقوفPM standup | جميع القادة | All leads | يومياً (15 د) في أوّل 90 يوماً، ثم أسبوعياً | Daily (15 min) first 90 days, then weekly |
4.2 لوحة معلومات الدفعة — المصدر الموحّد للحقيقةThe cohort dashboard — single source of truth
تُستضاف على fashion-commission.greencpa.live (أو على مسار فرعي تختاره الهيئة)، خلف مصادقة HTTP Basic — نفس نمط المصادقة المستخدم في riyadhschools.greencpa.live.
Hosted on fashion-commission.greencpa.live (or a sub-path of the Commission's choosing), behind HTTP Basic Auth — the same auth pattern used on riyadhschools.greencpa.live.
ثلاث طبقات عرض:Three views:
- عرض لكل علامة (15 لوحة) — مؤشرات الأداء، حالة الإقفال الشهري، إشارات مرور لالتزام الزكاة والضريبة والتأمينات، معلم المراجعة، سجل جلسات المرشد، مكتبة التقارير الربع سنوية، حالة مبادرات المئة يوم.
- التجميع على مستوى الدفعة (واجهة الهيئة) — توزيع درجات الجاهزية المالية، منحنى تقدّم معالجة الدفاتر، جدول المراجعة، أكبر 5 مخاطر على مستوى الدفعة، استهلاك المعالم، ساعات الإرشاد المُسلَّمة.
- قاعدة المعرفة — أدلة عمل، قوالب، إرشادات الزكاة والضريبة، ملاحظات IFRS-SMEs، قالب دليل الحسابات، قوائم تحقق، أطر تخطيط استراتيجي — بالعربية والإنجليزية، يستطيع فريق الهيئة تصفّحها لبناء قدراته.
- Per-brand view (15 dashboards) — KPIs, monthly close status, ZATCA/Zakat/GOSI traffic-light, audit milestone, mentor session log, quarterly reports library, 100-day initiative status.
- Cohort rollup (Commission-facing) — financial-readiness score distribution, books-cleanup progress curve, audit calendar, top 5 cohort-wide risks, milestone burn-down, mentoring hours delivered.
- Knowledge base — playbooks, templates, ZATCA guidance, IFRS-for-SMEs notes, CoA template, checklists, strategic planning frameworks — all in Arabic + English, browsable by the Commission's own team for capability transfer.
4.3 نقل المعرفة إلى الهيئةKnowledge transfer to the Commission
الطموح الضمني لكراسة الشروط هو أن تتمكّن الهيئة من إدارة المواسم السادس وما بعده باعتماد خارجي أخف. نبني هذا الطموح في الارتباط صراحةً عبر ثلاث آليات: فريق عمل شهري لنقل المعرفة (يحضره موظفان من الهيئة كمراقبَين)، دليل عمل مفتوح المصدر مملوك للهيئة بعد الانتهاء، وتسليم إغلاق مهيكَل بوصفه دليل عمل للموسم السادس.
The RFP's quiet ambition is that the Commission can run Seasons 6+ with less external dependency. We build that explicitly into the engagement through three transfer mechanisms: monthly KT working group (two Commission staff shadow the team as observers), open playbook owned by the Commission post-engagement, and a closure handover structured as a Season 6 playbook.
4.4 سجل المخاطر — أكبر 8 مخاطر مُحدَّدة في مرحلة العرضRisk register — top 8 risks identified at proposal stage
| # | المخاطرة | Risk | الاحتمال / الأثر | Likelihood / Impact | التخفيف | Mitigation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | إتاحة مؤسّس العلامة — مصمّمو 100 علامة سعودية في الغالب مشغّلون مباشرون | Founder availability — Saudi 100 Brands designers are often hands-on operators | مرتفع / مرتفعHigh / High | إيقاع مرشد أسبوعي + خطاب ارتباط مدعوم من الهيئة يُحدّد الحد الأدنى من ساعات المؤسّس | Weekly mentor cadence + Commission-backed engagement letter setting min founder hours | |
| 2 | جودة الدفاتر أسوأ من المتوقّع في 1–2 علامة | Books quality worse than anticipated on 1–2 brands | متوسط / مرتفعMedium / High | قرار «إعادة بناء» أو «تنظيف للأمام» في المذكّرة التشخيصية + هامش مُدرَج في الميزانية | "Reconstruct vs forward-clean" decision in diagnostic memo + budgeted buffer | |
| 3 | عدم التزام بالمرحلة 2 من الفوترة الإلكترونية مكتشَف متأخراً | ZATCA Phase 2 e-invoicing non-compliance discovered late | متوسط / متوسطMedium / Medium | مُقدَّمة في تشخيص المرحلة 1.1، مسار معالجة فوري | Front-loaded in Phase 1.1 diagnostic, immediate remediation track | |
| 4 | تحفّظ في المراجعة في 2–3 علامات | Audit qualification on 2–3 brands | متوسط / متوسطMedium / Medium | موقف مراجع معياري، أهداف معالجة للسنة التالية | Standard auditor stance, remediation targets for following year | |
| 5 | عدم محاذاة الخطة الاستراتيجية بين طموح المؤسّس والواقع المالي | Strategic-plan misalignment between founder ambition and financial reality | متوسط / مرتفعMedium / High | تشخيص المرحلة 2.1 يُنتج قاعدة صلبة، خيارات استراتيجية مبنية على أرقام حقيقية | Stage 2.1 diagnostic produces hard baseline, strategic options grounded in real numbers | |
| 6 | إتاحة خبير القطاع لخمس علامات في آن واحد | Sector expert availability across 5 brands simultaneously | متوسط / متوسطMedium / Medium | إيقاع نصف شهري لـ 5 علامات × 90 دقيقة = 7.5 ساعة أسبوعياً — يناسب خبيراً متفرّغاً | Bi-weekly × 5 brands × 90 min = 7.5 hrs/week — fits one FT sector expert | |
| 7 | تسرّب علامة / تآكل الدفعة | Brand drop-out / cohort attrition | منخفض / متوسطLow / Medium | خطابات ارتباط مدعومة من الهيئة، بروتوكول علامة بديلة عند الانطلاق | Commission-backed engagement letters, replacement brand protocol at kickoff | |
| 8 | تضارب مصالح يُكتشف أثناء الارتباط | Conflict of interest discovered mid-engagement | منخفض / مرتفعLow / High | إعلان تضارب في مرحلة العرض ويُعاد تأكيده عند كل تكليف، تدوير الفِرق أو الاعتذار | Conflict declaration at proposal stage and reconfirmed per assignment, rotate teams or decline |
الخطة الزمنية الرئيسية ومخطط جانت Master phase plan + Gantt
5.1 هيكل موجات الـ 12 شهراً12-month wave structure
استخدام الموارد يتوازن على مدار السنة من خلال انطلاق العلامات على ثلاث موجات (موجة 1 في الشهر 1، موجة 2 في الشهر 2، موجة 3 في الشهر 3) — يُوازن ذروة التشخيص والمعالجة على الفريق ويُجنّب وقوع 15 مراجعة ميدانية في الشهر نفسه. هذه هي الرافعة ذاتها التي يستخدمها التصنيع الرشيق (جدولة متوازنة / Heijunka).
Resource utilisation smooths across the year by waving brand starts in three groups (Wave 1 in M1, Wave 2 in M2, Wave 3 in M3) — smooths the diagnostic-and-cleanup peak across the team and avoids any single month where 15 audits are in fieldwork at the same time. This is the same lever Lean uses (level scheduling / Heijunka).
5.2 تواريخ حرجةCritical dates
بافتراض انطلاق العقد في 1 يوليو 2026:
Assuming Jul 1 2026 contract start:
| المعلم | Milestone | التاريخ المستهدف | Target date |
|---|---|---|---|
| توقيع العقد + انطلاق المشروع | Contract signed + kickoff | M1 W1 | |
| إعداد جميع العلامات الـ15 | All 15 brands onboarded | M3 W4 | |
| إنجاز معالجة دفاتر المسار الأول كلها | All Track 1 books-cleanup complete | M6 W4 | |
| إصدار أول تقارير ربع سنوية | First quarterly reports issued | M3 | |
| بدء العمل الميداني للمراجعة (الموجة 1) | Audit fieldwork begins (Wave 1) | M5 | |
| اعتماد أول خطة استراتيجية خمسية | First 5-year strategic plan signed off | M4 | |
| إصدار جميع مراجعات المسار الأول العشر | All 10 Track 1 audits issued | M9 W4 | |
| إصدار التقارير الربع سنوية الأخيرة | Final quarterly reports | M12 W3 | |
| تقرير الإغلاق + دليل عمل الموسم السادس | Closure report + Season 6 playbook | M12 W4 |
مصفوفة تتبّع المُخرَجات Deliverables traceability matrix
كل بند في جدول الكميات، مُسنَد إلى مرحلة ومالك ودليل وبوابة جودة.
Every BoQ line item, mapped to phase, owner, evidence, and quality gate.
| # | المُخرَج | Deliverable | الكمية | Qty | المرحلة | Phase | المالك | Owner | بوابة الجودة | Quality gate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | قوائم مالية غير مدقّقة لكل علامة | Unaudited FS per brand | 10 | T1 P1.2→1.3 | كبير المستشارين + المرشد | Lead Financial Advisor + mentor | مراجعة شريك داخلي | Internal partner review | ||
| 2 | قوائم مالية مدقّقة لكل علامة | Audited FS per brand | 10 | T1 P1.3 | أ. أروى / Arwa (SOCPA #846) | قائمة تحقق SOCPA + اعتماد الشريك | SOCPA audit-file checklist + partner sign-off | |||
| 3 | تقرير ربع سنوي — الربع 1 | Quarterly report Q1 | 10 | T1 P1.4 | المرشد | Brand mentor | مراجعة كبير المستشارين | Lead Financial Advisor review | ||
| 4 | تقرير ربع سنوي — الربع 2 | Quarterly report Q2 | 10 | T1 P1.4 | المرشد | Brand mentor | مراجعة كبير المستشارين | Lead Financial Advisor review | ||
| 5 | تقرير ربع سنوي — الربع 3 | Quarterly report Q3 | 10 | T1 P1.4 | المرشد | Brand mentor | مراجعة كبير المستشارين | Lead Financial Advisor review | ||
| 6 | تقرير ربع سنوي — الربع 4 | Quarterly report Q4 | 10 | T1 P1.4 | المرشد | Brand mentor | مراجعة كبير المستشارين | Lead Financial Advisor review | ||
| 7 | خطة أعمال للمئة يوم لكل علامة | 100-day business plan | 5 | T2 S2.3 | قائد خطط الأعمال + خبير القطاع | Business Plans Lead + Sector Expert | اعتماد خبير القطاع ومدير المشروع | Sector Expert + PM sign-off | ||
| 8 | خطة استراتيجية خمسية لكل علامة | 5-year strategic plan | 5 | T2 S2.2 | قائد خطط الأعمال + خبير القطاع | Business Plans Lead + Sector Expert | اعتماد ثلاثي | Sector Expert + LFA + PM sign-off | ||
| 9 | تقرير حضور إرشادي لكل علامة | Mentoring-attendance report | 15 | على مدار السنة | Throughout | المرشد / خبير القطاع | Mentor / Sector Expert | مراجعة شهرية + مراجعة شريك | Monthly + partner review at issue | |
| 10 | تقرير إغلاق المشروع | Project closure report | 1 | M12 W4 | مدير المشروع + جميع القادة | PM + all leads | اعتماد لجنة التوجيه | Steering Committee sign-off |
هيكل فريق العمل — أدوار مُسمّاة مستوفية لكراسة الشروط Team org chart — named roles, RFP-compliant
مقارنة الدور بالحد الأدنى للمؤهلات في كراسة الشروطRole to RFP minimum-qualification cross-check
| متطلّب كراسة الشروط | RFP requirement | الدور | Role | كيفية الاستيفاء | Met by |
|---|---|---|---|---|---|
| مدير مشروع، بكالوريوس، >5 سنوات | Project Manager, Bachelor's, >5y | [PM] | مدير أول في جرين | Senior GreenCPA manager | |
| كبير مستشارين ماليين، ماجستير، >10 سنوات | Lead Financial Advisor, Master's, >10y | كبير المستشارين الماليين | Lead Financial Advisor | أ. أروى أو شريك أقدم | Arwa or senior partner |
| مستشار خطط أعمال، ماجستير، >10 سنوات | Business Plans Advisor, Master's, >10y | قائد خطط الأعمال | Business Plans Lead | شريك مُسمّى | Named partner |
| محاسبون ومحلّلون، بكالوريوس، >7 سنوات | Accountants & Analysts, Bachelor's, >7y | 4 كبار محاسبين | 4 Senior Accountants | فريق جرين | GreenCPA team |
| خبير قطاع الأزياء والتجزئة، ماجستير، >15 سنة | Fashion & Retail Sector Expert, Master's, >15y | خبير القطاع | Sector Expert | قائمة قصيرة جارٍ إغلاقها | Shortlist being closed |
منظومة الأطر والأدوات Frameworks & tools stack
المنهجية ليست مُؤلَّفة من الصفر، بل مرتكزة على أطر تستخدمها شركة جرين فعلياً عبر محفظتها الموثّقة في قطاع الأزياء والتجزئة (رواف الأمل / براندو / باسكا، ركن مبارك، زهرة مي، رزق الأناقة، العجلان الدولية). العرض لا يُخمّن في برنامج 100 علامة سعودية، بل يستخلص من محفظة نُراجعها بالفعل.
The methodology is not built from scratch. It is anchored in frameworks GreenCPA already uses across its verified fashion/retail portfolio (Rawafed/Brando/Basca, Rukn Mubarak, Zahrat Mai, Rizq Al-Anaqa, Al-Ajlan International). The proposal does not guess about Saudi 100 Brands — it extrapolates from a portfolio we already audit.
8.1 إطار جرين التشخيصي السداسي لقطاع الأزياء والتجزئةGreenCPA Fashion/Retail Diagnostic — 6-axis lens
| المحور | Axis | ما يقيسه | What it measures | النمط الشائع | Typical finding |
|---|---|---|---|---|---|
| سلامة الدفاترBooks integrity | نظافة دليل الحسابات · انضباط الاستحقاقات · توثيق الأطراف ذات العلاقة | CoA hygiene · accrual discipline · related-party documentation | تمويل أطراف ذات علاقة غير رسمي شائع | Informal related-party financing common | |
| ديناميكيات المخزونInventory dynamics | أيام البقاء · تاريخ تدنّي القيمة · توزيع القنوات | Days-on-hand · write-down history · channel split | أيام مخزون 320–660 شائعة؛ مخصّصات التدنّي ناقصة | 320–660 inventory days common; write-downs under-provisioned | |
| تجزئة الإيراداتRevenue segmentation | وضوح التوزيع بحسب القناة / الفرع / الصنف | Channel/branch/SKU split visibility | غائبة — قائمة الدخل على مستوى الفرع نادرة | Absent — branch P&L rarely exists in SMEs | |
| رأس المال العاملWorking capital | أعمار المدينين والدائنين · دورة التحويل النقدي | AR/AP aging · cash conversion cycle | انضباط أعمار المدينين ضعيف؛ دورة التحويل ممتدّة | AR-aging discipline weak; CCC stretched | |
| السلامة الضريبية والتنظيميةTax & regulatory hygiene | الزكاة والضريبة · الفوترة الإلكترونية المرحلة 2 · التأمينات · السعودة · MISA | ZATCA · Phase 2 e-invoicing · GOSI · Saudization · MISA | فجوات في المرحلة 2 من الفوترة الإلكترونية | Phase 2 e-invoicing gaps | |
| الحوكمة والملكيةGovernance & ownership | اتفاقيات الشركاء · كفاية رأس المال · تسجيل الأصول | Partner agreements · capital adequacy · asset titling | فجوات في تسجيل المركبات والأصول | Vehicle/asset titling gaps |
8.2 حقيبة الأدوات التشغيليةOperational toolkit
| الأداة | Tool | الاستخدام | Use | الحالة | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| قالب جرين لدليل حسابات المنشآت الصغيرة والمتوسطةGreenCPA SME Chart of Accounts template | دليل موحّد لمنشآت الأزياء والتجزئة | Standardised CoA for fashion/retail SMEs | مُنشَر في كرّاس ورواف الأمل وركن مبارك | Deployed at Kurras, Rawafed, Rukn Mubarak | |
| قائمة تحقق الإقفال الشهري (24 ضابطاً)Monthly Close Checklist (24 controls) | قائمة تفرض إقفال يوم العمل العاشر | Gawande-style checklist enforcing BD10 close | قيد الاستخدام | Already in use | |
| قائمة تحقق الفوترة الإلكترونية المرحلة 2ZATCA Phase 2 checklist | التحقّق من الالتزام والمعالجة | Compliance verification + remediation | قيد الاستخدام عبر المحفظة | Already in use across portfolio | |
| برنامج مراجعة IFRS-SMEsIFRS-for-SMEs audit programme | معيار العمل الميداني للمراجعة | Audit fieldwork standard | متوافق مع SOCPA | SOCPA-compliant | |
| قالب الخطة الخمسية5-year strategic-plan template | قالب + نموذج مالي | Section template + financial model | مُكيَّف من نموذج إنقاذ مدارس الرياض | Adapted from Riyadh Schools turnaround | |
| قالب خطة الأعمال للمئة يوم100-day business-plan template | مبني على المبادرات، متتبَّع على لوحة المعلومات | Initiative-driven, dashboard-tracked | مُختبَر في ارتباطات سابقة | Tested in prior engagements | |
| بطاقة الجاهزية الماليةFinancial-readiness scorecard | درجة 0–100 + تفصيل سداسي المحاور | 0–100 composite + 6-axis breakdown | ملكية فكرية لجرين | GreenCPA proprietary | |
| بنية لوحة معلومات الدفعةCohort dashboard infrastructure | greencpa.live بمصادقة HTTP Basic Auth | greencpa.live with HTTP Basic Auth | مُشغَّلة في مدارس الرياض ولوحة د. عبدالله وكرّاس | Live for Riyadh Schools, Dr. Abdullah, Kurras |
8.3 الأطر الاستراتيجية للمسار الثانيStrategic frameworks for Track 2
- 5C (العميل، الشركة، المنافسون، الشركاء، السياق) — مضبوط على الأزياء السعودية
- قوى بورتر الخمس — مُطبَّقة على القطاعات الفرعية للأزياء السعودية
- نموذج الأعمال (Business Model Canvas) — لتصميم نموذج الإيرادات
- مصفوفة أنسوف للنمو — لقرار التوسّع المحلي مقابل الدولي
- بطاقة الجاهزية للمستثمرين — ملكية فكرية، مرسومة على أنماط مكاتب عائلية وصناديق قريبة من صندوق الاستثمارات العامة
- نموذج نضج 100 علامة سعودية (ناشئة / متوسّعة / راسخة) — يُحاذي مخرجات المسار الثاني مع لغة الهيئة
- 5C (Customer, Company, Competitors, Collaborators, Context) — tuned for Saudi fashion
- Porter Five Forces — applied to KSA fashion sub-segments
- Business Model Canvas — for revenue-model design
- Ansoff Growth Matrix — for local-vs-international expansion decision
- Investor-readiness scorecard — proprietary, mapped to family-office / PIF-adjacent diligence patterns
- Saudi 100 Brands maturity model (emerging / scaling / established) — aligns Track 2 outputs with the Commission's own language
ما لا تتضمّنه هذه الوثيقة — حدود صريحة What this proposal isn't promising — explicit boundaries
التزاماً بالصدق وتقليلاً لمخاطر تمدّد النطاق:
To stay honest and reduce scope-creep risk:
- لا نَعِد بتمويل نقدي على مستوى العلامة، أو ضخّ رأس مال، أو وساطة مع مستثمرين. كراسة الشروط تستثني ذلك صراحةً.
- لا نَعِد بخدمات قانونية (صياغة عقود، ملكية فكرية، خدمات قانونية لصفقات الاندماج والاستحواذ) — تُحال إلى مكاتب قانونية عند الحاجة.
- لا نَعِد بتصميم الشعار أو الهوية البصرية أو الأعمال الإبداعية — خارج النطاق.
- لا نَعِد بأن كل علامة ستحصل على رأي مراجعة غير متحفّظ في السنة الأولى؛ بعضها سيحتاج إلى دورة سنة ثانية لتسوية القضايا التاريخية. وحيث يكون ذلك مُرجَّحاً، يُشار إليه في المذكّرة التشخيصية للمرحلة 1.1.
- لا نَعِد بإلغاء غرامات الزكاة والضريبة أو التأمينات الاجتماعية أو التفاوض على إعفاءات نيابةً عن العلامات — تُحال إلى مستشار متخصّص عند الحاجة.
- Not promising: brand-level cash funding, capital injection, or investor introductions. The RFP explicitly excludes this.
- Not promising: legal services (contract drafting, IP, M&A legal) — referred out as needed.
- Not promising: logo/visual identity / creative design — outside scope.
- Not promising: that every brand will achieve unqualified audit opinion in Year 1; some will need a Year 2 cycle to clear historical issues. Where likely, it is flagged in the Phase 1.1 diagnostic memo.
- Not promising: ZATCA/GOSI penalty reversal or amnesty negotiation on behalf of brands — referred to specialist counsel as needed.